Preocupação comum para os empresários é: “não posso atrasar o pagamento de salário dos empregados”. Se isso já ocorreu antes por falha no processamento do sistema de pagamento, a angústia é, inegavelmente, ainda maior. Atrasos no pagamento de salário criam inúmeras histórias fantasiosas na mente dos empregados. Posteriormente, há interferência no clima organizacional. Confira neste artigo 3 formas de evitar atraso no pagamento de salário. 

Antes de tudo: Identificar o motivo do atraso 

Antes de mais nada, é necessário uma reflexão: “se ocorreu atraso, qual foi o motivo para atrasar o pagamento dos salários?” 

Foi por um erro no sistema de processamento do banco?

Foi por um volume excessivo de trabalho no setor de departamento pessoal que acarretou o atraso no fechamento e, consequentemente, do pagamento da folha?

Ou foi por atraso no recebimento dos produtos e/ou serviços que sua empresa vende no mercado? 

Cada um dos motivos de atraso exigirá da empresa medidas de prevenção diferentes. Dessa forma, a consultoria jurídica é essencial para aprofundar nas razões do acontecimento e sugerir um plano de ação personalizado e eficaz para a sua realidade.

Agora vamos as 3 formas que devem ser consideradas pela sua empresa, seja qual for o motivo do atraso no pagamento: 

1ª Forma para Evitar Atraso no pagamento de salário: Enviar o arquivo de pagamento ao banco com antecedência 

Envie o arquivo ao banco com antecedência, dessa forma você terá mais tranquilidade para acompanhar a conclusão do processamento do sistema de pagamento ao longo do 5º dia útil e solucionar qualquer obstáculo que impeça a conclusão do pagamento. Assim, você garante que ao encerrar as atividades de trabalho os empregados da sua empresa já estarão com o salário depositado em conta corrente. Experimente enviar o arquivo no dia anterior ou nas primeiras horas do 5º dia útil. Essa é a primeira das 3 formas de evitar atrasos no pagamento dos salários, continue lendo para conhecer as outras duas!

2ª Forma: Certificar o saldo na conta de débito 

Um dos motivos da não conclusão do pagamento de folha de salário é a ausência de saldo na conta de débito. É importante ter atenção especialmente quando sua empresa possui várias contas bancárias e utiliza apenas uma delas para os pagamentos de salário. O simples ato de certificar que o saldo na conta de débito está compatível com sua folha de pagamento evitará maiores transtornos.

3ª Forma para Evitar Atraso no pagamento de salário: Planejamento do fluxo de caixa 

Se você quer evitar atrasos no pagamento de salário, planeje seu fluxo de caixa. Uma das formas é restringir as datas de vencimento das parcelas dos produtos ou serviços adquiridos por seus clientes. Assim, você tem um intervalo de tempo suficiente para realizar a conferência dos valores pagos e em aberto, efetuar a cobrança dos não pagos e considerar formas alternativas de honrar a folha de pagamento do mês como através de antecipação de recebíveis.

O que fazer quando o atraso no pagamento dos salários ocorreu? 

Se apesar de todas as medidas, ocorrer atraso no pagamento dos salários, confira neste artigo como contornar o imprevisto. 

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